厦门海洋预报台作为全国海洋环境监测、预报网络的组成部分，承担着全国性、区域性的海洋观测、监测和预报任务；同时又作为地方海洋环境监测、预报的职能机构，承担着福建沿海和台湾海峡的海洋环境监测、海洋环境预报、海洋灾害预警报等任务。

　　目前厦门海洋预报台内设8个科室，每天关于海洋监测预报、灾害预警等方面的信息及与其他海洋监测站的监测沟通资料很多都是通过传真方式来收发，每天需要消耗大量纸张耗材，由于传真线路比较零散，传统传真机无法做到负载自动均衡，经常出现某些科室传真机空闲，某些科室传真机前排队发送传真的局面，遇到对方占线、无人接听时还要再次手工重发，工作效率非常低下。厦门海洋预报台有一套自己的内部管理平台，由于管理系统生成的数据无法直接传真，数据文件的反复打印造成浪费同时也带来繁琐工作负担。

　　根据厦门海洋预报台的传真现状，EastFax传真服务器提出了一整套完善的电脑收发传真解决方案，将8条传真线路统一集中到机房，作为EastFax传真服务器的传真通道，采用Dialogic Diva高速传真卡，为海洋预报台搭建一个稳定高效的电子传真收发平台。员工在各自电脑上提交传真任务给传真服务器，传真服务器自动选择空闲线路发送传真。厦门海洋预报台的内部管理系统通过与EastFax传真软件提供的二次开发接口集成，实现了传真在管理系统中直接收发，甚至批量群发传真，完成了不同办公平台的整合。EastFax网络传真系统提供的传真全面备份、自动归档管理等功能，为员工快速有效地查询管理传真提供了便捷。

　　EastFax传真系统凭借其强大的功能和稳定性，赢得了厦门海洋预报台工作人员的一致好评，已经成为预报台必不可少的办公工具。EastFax电子传真作为国内优秀的无纸化传真产品，倡导环保、绿色办公，已走进越来越多的政府部门办公人员的桌面，如北京市人民政府、浙江省气象服务中心、上海铁路局、西安中级人民法院、山西省水利局等已率先应用，正在引领政府部门绿色无纸传真风尚。