网络传真软件,从EastFax传真服务器开始……
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EastFax全面推进江苏省司法厅传真电子化

  江苏省司法厅为解决一直影响工作效率的传真问题,全面引进了在业界享有盛誉的EastFax电子传真系统,实现了全程无纸化传真办公,为江苏省政府机关的信息化建设起到了表率作用。
 
  江苏省司法厅,领导整个江苏省监管局,指导,监督全省监狱工作;管理指导和监督全省劳教、社区矫正、法制宣传、人民调解、律师、公正、法律援助、“148”法律服务、面向社会服务的司法鉴定、司法考试等工作;协调、指导刑释解教人员安置帮教工作,协助省委政法委管理省法学会工作。
 
  随着信息化的改革,江苏省司法厅已经成功部署实施了协同办公系统、司法管理系统,可仅这些系统还不能满足他们日常办公,传统传真模式还一直在困扰着他们,每个月定期都要向整个江苏省各市司法局、监管局、公证处、律师援助等机构发送通知、文件,这些文件很大一部分要依靠传真来完成,办公人员每月都要蹲守在几部传真机旁一个一个的拨号发送,碰到一些占线、无人接听的情况,还得反复重拨,直至发送成功为止;其次就在日常工作当中,接收进来的传真文件还要派专人分发到相关部门或负责人。这些传统传真模式的弊端已经严重的影响到了工作人员的办公效率。针对这种情况,司法厅下定决心,传统传真模式必须改革、必须实现信息化。
 
  经过江苏省司法厅信息中心工作人员的严格测试、甄选,EastFax电子传真凭借在政府行业的大量成功实施经验,稳定可靠、功能齐全等产品特点,从众多产品中脱颖而出,获得江苏省司法厅的青睐。EastFax技术工程师在实施过程当中,结合江苏省司法厅的实际使用情况,为司法厅部署了EastFax电子传真系统专业版,将原有分布在不同办公室的传真线路进行筛选,将线路集中连接在EastFax传真服务器的传真卡上,进行统一管理。管理员为每个部门、每个办公人员分配一个分机号,接收进来的传真文件按照分机号自动分发;而针对每个月定期批量发送到各市司法局、监管局、公证处、律师援助等机构的文件,这些都由办公人员从协同办公系统、司法管理系统中将联系人导出,然后再导入到EastFax地址簿,办公人员只需轻松的点击选择所有联系人,便可实现批量群发通知传真文件给这些各市司法局等单位。传统传真模式带来的苦恼,已经彻底远去!
 
  随着EastFax电子传真在北京市人民政府、上海市人民政府、中国气象局、上海铁路局等政府机关及事业单位的逐步应用,EastFax所带来的高效、便捷、节省、绿色环保的办公理念在政府机关的办公应用中日益得到体现,所具有的社会环保价值及商业价值获得了越来越多用户的认可与好评!
 
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