在信息技术飞速发展的今天,电子邮件、即时聊天工具、电话、传真成为企业沟通的必需装备。尤其是传真,在强调无纸化、信息化的公司仍有着不可替代的位置,但也正是传真让企业的信息统一化管理出现了短板,传真信息孤立于企业信息化系统之外。
在华夏基金,大部分信息均已实现全程信息化无纸化管理。但是与客户、银行等机构间的传真往来明显与企业现有业务系统脱轨。从业务系统生成相关文档,经打印机打印,再由传真机发送到目的地,最终再回到业务系统进行记录。传真作为重要环节与业务系统数据无法进行有效沟通,产生大量中间环节,工作效率事倍功半,并且管理上全凭人工手动操作,难免出现失误。华夏基金通过采取率先在几个部门实施再逐步引进的方式改善传真现状,EastFax
传真服务器也最终从多家品牌中脱颖而出成为华夏基金的首选产品,看中的正是EastFax
电脑传真系统与业务系统灵活的集成能力以及复园科技丰富的实施经验。EastFax
传真软件采用的集成接口方式不受数据库类型的限制,简单易集成,只需对业务系统稍加改动即可通过业务系统收发传真,所有传真文件均在业务系统和传真系统中有序往来,不论是传真文件的查询索引还是统一备份管理,此种方式将传真与业务系统的结合达到最佳状态。
自2009年初EastFax传真系统上线以来,EastFax所带来的
电脑无纸传真新体验让华夏基金切身体验到了电子传真对企业所带来的改变,决意在全公司进行推广应用,从最初的4线已扩容到30线的数字线路传真服务器,整个公司的员工都加入到了无纸传真绿色办公的进程。