有规矩才成方圆,传真作为公司重要资源也需要纳入规范化管理才能保证万无一失。和所有的业务操作一样,重要传真要经严格的审批流程后才可发送出去,而此时恰逢领导外出或工作繁忙,要等待或者重新寻找其他领导,过程漫长,中间环节繁琐,容易造成传真文件遗忘、丢失,由此带来的损失无法估量。
EastFax的传真审批流程将传真纳入信息化规范流程处理,完全避免了传真的错发、漏发。将传统的手工审批方式由智能的电子化手段取代,此种方式在效率及安全性方面有着无可比拟的优势,工作效率得到明显提高。等待签审的的人员也从漫长的等待中得到解放。 EastFax传真审批流程功能完善,界面简洁明了,不仅支持多人单线程审批,还支持会签、代签等复杂审批方式。在签审过程中,作为签审发起人可以对整个审批过程进行跟踪查看,不同审批人,不同审批意见及状态都以不同的颜色区分开来,一目了然。
签审过程的几种状态 |