网络传真软件,从EastFax传真服务器开始……
首页 购买指南 代理合作 支持与服务 解决方案 典型案例 下载中心 关于我们
产品概述
功能列表
应用价值
主要特点
亮点展示
应用成本比较
软件界面预览
传真卡规格

完善的传真内部审批流程

  有规矩才成方圆,传真作为公司重要资源也需要纳入规范化管理才能保证万无一失。和所有的业务操作一样,重要传真要经严格的审批流程后才可发送出去,而此时恰逢领导外出或工作繁忙,要等待或者重新寻找其他领导,过程漫长,中间环节繁琐,容易造成传真文件遗忘、丢失,由此带来的损失无法估量。

  EastFax的传真审批流程将传真纳入信息化规范流程处理,完全避免了传真的错发、漏发。将传统的手工审批方式由智能的电子化手段取代,此种方式在效率及安全性方面有着无可比拟的优势,工作效率得到明显提高。等待签审的的人员也从漫长的等待中得到解放。

  EastFax传真审批流程功能完善,界面简洁明了,不仅支持多人单线程审批,还支持会签、代签等复杂审批方式。在签审过程中,作为签审发起人可以对整个审批过程进行跟踪查看,不同审批人,不同审批意见及状态都以不同的颜色区分开来,一目了然。

签审过程的几种状态

 单线程多人签审状态
 代理人签审状态
 签审逐级退回状态
 会签签审状态
  由上图可以在传真的状态栏中非常直观的看到签审的状态,发起人以黄色背景表示,签审中的人员以蓝色表示,代理其他人签审以紫色表示,签审退回的人员以红色表示,签审同意的人员以绿色表示,尚未开始的则以灰色表示。会签人在同一列中上下排列。在“签审状态栏”和“签审状况”列都会反馈签审人员的签审信息并伴有传真信使提醒,及时快捷的提示签审状况。

  如何建立传真审批流程

  传真审批流程可通过三种方式建立:服务器端建立的公共签审流程、客户端建立的个人审批流程及在发送传真时自定义的临时审批流程。
  
  公共审批流程所有员工均可直接调用,对于既定审批流程的合同类传真建立公共审批流程更加规范也更加方便。而在处理非既定审批流程类传真时,常用的固定流程可自定义为个人审批流程。灵活的多种审批建立方式将审批方方面面均考虑周全。
  审批流程的建立直观清晰,只需在EastFax审批流程建立工具中按照审批先后次序进行选择。会签则通过同时选入,会签人之间自动以“|”分隔显示,表示这几个签审人任何一个审批处理了都可以。
  
  面对审批过程中可能出现的各种状况,EastFax均给出了满意的解决方案。如签审人外出则可开启传真代签功能。当有传真需要本人签审时,所设置的代签用户同时会收到需要签审的传真并可以对其签审。此时相当于本人和代签人对传真进行会签,二者中只要有一位签审同意则传真流转到下一级签审人,完全不会影响传真审批的开展。
  
  在无纸化传真替代手动传真的过程中,不是越大刀阔斧的改革越容易被采纳。相反的,越是符合传统办公思维、贴合普遍办公习惯的方式更受使用者的欢迎,这就是常说的人性化。EastFax审批流程的设计完全从用户的角度出发,充分融合了大家所熟悉的OA使用方式并进一步优化改善。直观的感受、强大的功能、快捷的使用方式是EastFax审批流程给用户带来的最大感受。对于企业而言,EastFax审批流程同时也是无纸化办公不可或缺的功能,保证了信息的规范性、安全性、高效性。
 
Copyright© 2002-2015 All Rights Reserved 上海复园电子科技有限公司
传真导航:传真服务器 网络传真 传真软件 电子传真 电脑传真 邮件传真 传真系统 传真群发 网络传真机