要从根本上实现无纸化传真就不得不将签章电子化。在调查了大量用户的传真现状后得出统计,50%以上的传真文件本身就是电子文档,剩下一半不到的传真文件除去发票收据类无法直接电子化外,大部分的门槛集中在签字盖章上,换而言之,签章功能严重阻碍了企业无纸化传真的进程和普及。而电子签章实施的最大瓶颈则在于安全性、合法性。很多企业出于对电子签章的顾虑依然沿用传统的手工方式。 EastFax的电子签章功能在签章的安全性及灵活性上进行了重点突破,并没有照搬传统的电子签章方式,而是从签章的建立、加密、授权等方式多方面给予了电子签章极大的安全保护,使企业能够安全放心的使用签章功能,符合企业对签字盖章的严谨态度。
如何建立电子签章 EastFax电子签章可由管理员在服务端集中进行签章的建立、管理、授权,只有经授权的用户才能在客户端调用签章,也可由用户在自己的电脑客户端上独立进行签章的建立、管理,自行使用。两种方式各有各的优势,前者更倾向于统一管理,后者则免去使用者对个人签章信息安全性的担心。两种方式可以互为补充,并行使用。 在EastFax签章系统中,签章的来源即为公司真实有效的签名、印章。通过扫描、手写板等设备转化为电子文件,通过EastFax签章编辑器导入,导入后的签章文件经严格加密处理,即使被窃取、拷贝都无法使用。 |