网络传真软件,从EastFax传真服务器开始……
首页 产品介绍 购买指南 代理合作 解决方案 典型案例 下载中心 关于我们

快速地导入Excel地址簿

  现在有很多公司用传真群发来为公司做些宣传及通知。可是Excel表格里成千上万的联系人及传真号码,我总不可能一个个的添加进去吧?那也太浪费时间了!
  其实,EastFax提供了批量导入地址簿的功能,可以一下子添加成千上万的传真号码。在编辑Excel文件时,先要注意以下几个事项:
  1、栏目名称必须要有“姓名”和“传真号码”这两项。
  2、如果联系人资料特别多,栏目名称可以增加“组别”这一项,便于导入EastFax后自动进行联系人分组。组别的名称统一一个,也可以多个。
  3、“传真号码”这一列必须是“文本”格式。默认情况下,Excel的单元格里输入长途区号的传真号码,如01065873456,系统会将第一个数字0自动去掉,只留下1065873456,这样的传真号码将无法正常发送。设置方法:选中“传真号码”的整列,点击右键,选择“设置单元格格式”,在第一项“数字”下面的选项中,选择“文本”,确定即可。
 
  请按照以下步骤操作:
  (1)打开Excel表格,在A列表输入个“姓名”,B列表输入个“组别”,C列输入“传真号码”。如图


  (2)点击“文件”->“另存为”,在出现“另存为”的提示框时,将“保存类型”更改为“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,选择保存,如下图:



在随后出现的以下两个提示框时,都选择“确定”和“是”:


 
最后,退出Excel,当提示是否保存时,选择“否”。
 
  (3)运行EastFaxClient,点击“地址簿”->“导入地址簿”,从电脑中选择已从Excel另存为的CSV文件,点击“打开”。



这是EastFax程序就会提醒你,这个地址簿文件是来自哪个程序,我们选择“EastFax”,点击“确定”就可以了。

这时,EastFax就会提示你成功的导入了联系人资料了,如下图:


这样,不管有多少联系人资料,都可以轻松地导入了。
 人性化设计,精简易用
 业界唯一适合集团采购的产品
 功能强大,专业稳定
 拥有业界最大的用户群
 技术领先,填补多项技术空白
 极少的前期安装培训工作量、后期维护量
·连页传真文件的处理
·特殊号码的发送
·忘记密码时,重置客户端帐号密码
·如何快速查找传真
·线路信号音的检测
·方便的传真分类管理
·快速地导入Excel地址簿
·多线路传真号码检测技巧
 
Copyright© 2002-2010 All Rights Reserved 上海复园电子科技有限公司
传真导航:传真服务器 网络传真 传真软件 电子传真 电脑传真 邮件传真 传真系统 传真群发 网络传真机